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,今天早上九点要举行第一次全体人员大会,从今天开始,会前筹备工作算是正式展开了。
虽然之前也请外交部的外交官们在学校里上了几个讲座,但那些都是属于扫盲性质的,目的是让大家对外是活动的流程、原则、礼仪等各方面有一个基本的了解。但真正要组织一次模拟世界卫生大会还有许多工作要做。
周晓斌到学校后也没有回寝室,而是直接去了国关协会的办公室,这里现在也是模拟世卫大会活动筹备组的办公地点,属于一个办公室挂两块牌子,也算有中国特色。筹备组的大部分成员也就是原来国关协会的几个负责人。不过因为这次活动规模大、影响广,已经风靡整个北大校园,所以大家经过推举之后,除了国关协会的几个负责人之外又加进来几个外系的同学一起组建了筹备小组,负责整个模拟活动的组织工作。
周晓斌来的时候大家基本上都到了,几个筹备组的人在一起开了个简单的碰头会就直接去了二教的一个大阶梯教室,准备在那里召开第一次全体人员大会。
今天大会的主要内容,第一个是让大家相互认识一下,主席团、秘书处、起草委员会、各成员国代表,以及志愿者加起来林林总总有一百多人,算是一个大型活动了。让大家先见个面,混个脸熟,毕竟接下来就要并肩战斗了。
大会一开始,校团委书记首先做了一番热情洋溢的动员讲话,因为领导很忙,讲完也就在大家的掌声中提前离场了。之后就开始自我介绍,因为人员太多,大家也不可能一一走上讲台来进行自我介绍。所以除了几个筹备组的负责人进行了自我介绍之外,其他人由周晓斌报出姓名、院系以及他代表的国家,报到名字的人站起一下,这样也算是认识过了。
做完了自我介绍之后,接下来就是发文件。有世界卫生组织和世界卫生会的介绍文件,有各个成员国关于本次议题——“控制和预防大规模传染病爆发”的立场资料文件,这些都是外交部提供的,当然也还有一些关于各种传染病的介绍资料。原本讲台上放着的高高几叠资料很快就分发完毕。也幸亏是有外交部的帮助,不然光是资料费就够周晓斌他们头痛的了。
当然,发下去的资料毕竟是有限的,更多的信息还需要靠大家自己去收集,因为知道现在信息渠道匮乏,周晓斌在讲话时也提供了几条建议,例如可以去请教传染病专家有关传染病的知识,可以查阅各种外文医学期刊杂志关于各国传染病的报道,再还有可以去各国驻北京的大使馆、办事处寻求帮助。总之只有一条原则,那就是八仙过海各显神通,凭各自的本事说话。当然如果要是准备去外交使馆的话还要先来开介绍信,征询学校的同意,毕竟现在国家关于外事这一块还是很敏感的。
发完资料之后,又确定了一下培训讲座的时间,因为大家对世界卫生大会的流程都不了解,在正式组织模拟大会之前还会请中国驻世界卫生组织的外交官来学校开办两次针对性的内部培训讲座,在模拟大会的前一天还会组织一次练兵演习,确保到时候能够像模像样拿得上台面。