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在出门之前,叶璟稍微纠结了一下,还是换上了一条款式简单大方又不那么招摇的连衣裙去上班,毕竟今天就要到总裁办公室去报道了,再穿休闲服确实不妥。上班没有几天就被调任为总裁助理,不知道这是幸还是不幸。
电梯楼层索引上没有总裁办公室这一项,但叶璟还是记得Ada告诉过她,执总办公室在31楼。
叶璟提着包,深吁一口气,出了电梯。
31楼首先映入眼帘的是一扇非常大的磨砂玻璃门,上面写着三个大字——“秘书室。”叶璟敲了敲门,然后推门进去,首先看到的是七八个非常大的办公隔间,每个隔间后面都有一个巨大的展示架,那些架子上按原材料分别挂着一些明晃晃的首饰,看起来像是前期打磨的样品。
有几个服饰时尚长相出众的同事正在开着电脑,并没有注意到叶璟。叶璟只好开口:“不好意思,我是今天刚刚调过来的叶璟,请问……”
秘书室最里边的一个高挑女子抬起头来,脸上挂着标准的职业化微笑,问:“叶璟小姐是吗?请您稍等。”于是Jenny立即拨通了内线电话轻声询问:“顾总,您昨天交待过的助理秘书已经上来了,现在……”
电话那头的人可能是下了指令,Jenny礼貌大方的回复:“好的,我知道了。”
Jenny叫过叶璟,指了一个办公位置给她,然后为她介绍了秘书室所有同事,再简要说明了她的工作范围。大家都是友好而礼貌地朝她笑笑,就开始有条不紊地工作。
一早上,叶璟看到除她之外的八个人都像打仗一般地的工作着,丝毫没有停歇的时间。她们桌上的电话不断地响起,然后她们就用非常快的语速回复着。
“您好,诗雅秘书室,明天下午两点吗?我稍后回复您,我需要核对一下顾总明天下午的行程安排。”
“市场部吗?我是Jenny,请把你们本季度公司销售报表核对好了再发给我!”
“您好,诗雅秘书室,我们的产品在专柜出现了瑕疵?啊,非常抱歉,请您先收起有瑕疵的商品,我将立即为您调换。”
……
叶璟一个人默默地坐着,听了老半天才听明白,除了主秘Jenny是万事兼顾外,其他的七个人分别负责着总裁行程、商场外联、内务事务、设计审核、琐碎杂事等各方面事宜。
坐在叶璟对面的设计审核秘书Kelly忽然走过来,拿着一堆设计手稿递给叶璟,“叶璟,帮我绘制出这些图。”说完又立即回到自己的位置开始下一项工作。
大家的节奏非常快,叶璟有些跟不上,但还是安静地坐下开始制图。
半天下来,叶璟逐渐适应了秘书室的气氛,也习惯了办公室此起彼伏的电话铃声,也自觉地调整了自己工作的速度,愈发认真起来。
设计图差不多快要绘制完的时候,Jenny忽然站起来,然后一个一个拿起众秘书放在自己办公桌最左上方架子上的文件,分类整理后夹到了自己的夹子里。这个过程中,她们之间没有说过一句话,但那默契看起来又是浑然天成。
看到叶璟有些疑惑的目光,Jenny还是友好的解释:“总裁不喜欢很多人去打扰他,所以我们每天需要签字的文件都集中在上午一起拿给他,这些都由我负责。”说着扬了扬手中的资料夹。
叶璟不好意思地笑一笑,又开始工作。
Jenny刚准备出门,她桌上的电话又响了起来,“你好,秘书室Jenny,什么?Local工厂模具出了故障?好,我马上处理。”
Jenny立即坐下来开始打电话,才拨出号码又发现找总裁签字的文件被搁置了,其中有几份是急需确认的。Jenny一边拿着听筒一边环顾众秘书,大家都还像女超人一样忙碌着,最后,她将眼神定格在叶璟身上,趁电话接通前说道:“叶璟,你帮我拿去隔壁办公室给顾总签字,记得先敲门!”
叶璟赶忙站起来,接过主秘手中的资料夹,转身出门朝隔壁的办公室走去。
往楼道里面大约走了十五米,才看到漆红门上挂着的“Board Chairman Office”标识。门是虚掩着的,叶璟敲了敲门,里面传来一个低沉悦耳的男声:“进来。”
叶璟轻步走进去,看见老板的办公椅背对着门,而男人正坐在椅子上面朝后方的架子上翻找着什么东西。叶璟正准备开口,就听见老板说:“Jenny,她工作得怎么样?”
叶璟不明白老板问的是什么,一时愣愣的,“我……”
Jenny从来没有如此含糊的时候,这让顾安远觉得讶异,于是拿了手中的资料转过皮椅来,才刚转过来,他的视线就像被定格了一样,征征地望着才进来的叶璟。
四目在空中交汇。叶璟明显也受到了惊吓,她连退了几步,不敢相信眼前的人竟然是顾安远。一时心慌意乱,抱着文件夹就转身准备往回走。顾安远隐去眼神里的那一抹流光,叫住了她:“叶璟,站住。”
叶璟只好又转过身来,呆呆地看着顾安远。
顾安远决定先发制人,他装作云淡风轻的样子问:“你……怎么会在这里?”那模样就像一个天真的小白到最后发现真相一样。
这时叶璟只好踱上前去,把文件夹往顾安远桌上一放,迅速退后几... -->>
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